/

Když firma roste rychleji než její systém, začíná to drhnout.

Pomáhám najít, kde se ztrácí čas, kontext a odpovědnost — a navrhuju praktická řešení, která fungují v reálném provozu.

Nezačínám u toho, co nefunguje. Zajímá mě, proč celek funguje právě takhle.

Pracuji se systémy – firmami, produkty, týmy i rozhodováním. V situacích, kde už nestačí řešit jednotlivé problémy odděleně a je potřeba pochopit souvislosti, vztahy a dlouhodobé dopady.

Často vidím, když něco nefunguje

  • Optimalizují se části bez ohledu na celek.
  • Přibývají procesy, ale mizí odpovědnost.
  • Řeší se symptomy místo příčin.
  • Rozhodování se odkládá, protože „ještě chybí data“.

Jak k tomu přistupuji já

  • Snažím se pochopit skutečný cíl systému, ne jen jeho aktuální podobu.
  • Zajímá mě, kde vzniká tření – a proč je dlouhodobě tolerované.
  • Zjednodušuji rozhodování dřív, než se začne optimalizovat výkon.
  • Když je potřeba, rozhoduji se i s neúplnými informacemi.
Tenhle způsob práce není teorie. Opakuje se mi napříč projekty, provozem i vlastními produkty.

Osobnostní profily jako , nebo mi ho dlouhodobě jen potvrzují – v tom, jak přemýšlím strategicky, pracuji samostatně a rozhoduji se i tam, kde nejsou jasná data.

Beru to spíš jako potvrzení praxe než jako nálepku.

Nejjednodušší začátek je krátký audit.

Procesní a AI audit

Než začnete kupovat další software, automatizovat náhodné části práce nebo zavádět AI jen proto, že to teď dělají všichni, dává smysl nejdřív pochopit, kde systém skutečně drhne.

Během auditu projdu s vámi konkrétní část firmy nebo týmu: jak vznikají úkoly, jak se předávají informace, kde se rozhoduje, co se opakuje ručně a kde se ztrácí kontext. Výstupem je jasná mapa slabých míst a návrh 3–5 konkrétních kroků s největším poměrem dopad / náročnost.

Někdy je řešením AI. Někdy automatizace. Někdy lepší proces. A někdy hlavně přestat optimalizovat nesmysl.

1. Zmapování reality

Jak dnes vznikají úkoly, zakázky, rozhodnutí, data a předávky.

2. Pojmenování slabých míst

Kde se ztrácí čas, kontext, odpovědnost nebo peníze.

3. Návrh řešení

Co zjednodušit, co automatizovat, co nechat být a čím začít.

Audit trvá typicky 2–5 dní podle rozsahu. Nehledáme dokonalost — hledáme největší zdroje tření a rychlé výhry.

Výstupem není tlustá zpráva do šuplíku, ale konkrétní mapa s prioritizovanými kroky, které můžete začít řešit hned.

Nejlépe mi fungují spolupráce, kde mám prostor přemýšlet v souvislostech a nést odpovědnost za celek – alespoň v určitém úseku času.

Autonomie, otevřená komunikace a jasný kontext pro mě nejsou benefit, ale základ, bez kterého systém dlouhodobě nefunguje.

Audit není teorie. Je to praktický vstup, který otevírá dveře k další spolupráci — ať už jde o procesní změnu, implementaci nástrojů nebo dlouhodobé operations vedení.

Od průmyslu přes digitální showroomy až po vlastní produkty.

Takhle pracuju. A tady jsou místa, kde to bylo potřeba.

Tohle nejsou teorie. Níže jsou konkrétní situace, kde byl tenhle přístup potřeba.

iShowroom IT & 3D AR/VR studio — projekty, provoz, obchod a produkt v jednom

Situace: Rychle rostoucí produkt, tlak klientů, omezené kapacity.

Na čem záleželo: Externě působím jako operations lead / PM ve startupovém prostředí, kde se potkává vývoj, klientské projekty, obchod, marketing, kapacity, termíny a každodenní operativa. Moje role je držet celek pohromadě a pomáhat tomu, aby nápady, lidé, klienti a dodávky nezačaly žít každý vlastním životem.

Co se změnilo: Stabilnější provoz, jasnější odpovědnost, méně hašení a víc práce se systémem jako celkem.

Automotive projekty (Škoda Electric, Hronovský, MUT Automotive)

Situace: Složité technické projekty, nejasná zadání, změny za běhu, tlak na termíny a výrobu.

Na čem záleželo: Rozhodovat i s neúplnými informacemi a hlídat dopad změn do výroby, ne jen do tabulek.

Co se změnilo: Projekty se nerozpadly pod vlastní složitostí a dostaly se do výroby bez ztráty kontroly.

Unipetrol Rafinerie a petrochemie – paralelní projekty v provozu

Situace: Více než deset paralelních projektů v prostředí s vysokými nároky na bezpečnost a koordinaci.

Na čem záleželo: Reálný stav na místě, rozhodování bez kompletních dat, sladění lidí, techniky a dodavatelů.

Co se změnilo: Lepší kontrola nad paralelními projekty a jasnější odpovědnost v rozhodování.

Vlastní produkty

Vlastní produkty stavím hlavně jako praktické odpovědi na opakující se problém: příliš mnoho ruční práce, nejasný systém nebo nástroje, které běžný člověk nechce obsluhovat jako palubní desku raketoplánu.

meetnotes.cz

Zjednodušení práce s obsahem ze schůzek.

Zobrazit projekt →

bkngweb.com

Jednoduchý rezervační SaaS pro malé ubytovatele, kteří nechtějí technický cirkus.

Zobrazit projekt →

Kdy spolupráce se mnou dává smysl

Spolupráce dává smysl ve chvíli, kdy problém není jen v jednom nástroji, člověku nebo procesu, ale v tom, jak na sebe věci navazují.

Nejjednodušší začátek je krátký procesní / AI audit.

Spolupráce může mít různou formu. Někdy jde o dlouhodobé zapojení do systému, jindy o krátký vstup do situace, která se rozpadá pod vlastní složitostí. Důležitější než název role je vždy kontext a dopad rozhodnutí.

Nejjednodušší začátek je krátký procesní / AI audit. Podíváme se na jednu konkrétní část firmy, kde dnes vzniká chaos, ruční práce nebo ztráta kontextu. Na konci budete mít jasně pojmenované slabé místo a návrh, co s ním.

Situace, kde moje zapojení funguje nejlépe

  • když se rozhoduje pod tlakem a s neúplnými informacemi
  • když je potřeba sladit lidi, procesy a technologie
  • když systém funguje „na papíře“, ale ne v realitě

Kdy většinou ne

  • když se hledá jen rychlá exekuce bez kontextu
  • když je odpovědnost rozptýlená, ale kontrola centralizovaná
  • když není prostor říct, že něco nedává smysl

Napište mi, kde vám to ve firmě drhne.

Do zprávy stačí stručně popsat, kde vám to dnes nejvíc drhne: projekty, obchod, komunikace, ruční administrativa, rozhodování, nástroje nebo AI.

mail@veselyvaclav.cz

When a company grows faster than its system, things start to grind.

I help find where time, context, and accountability are lost — and propose practical solutions that work in real operations.

I don't start with what's broken. I care about why the whole works the way it does.

I work with systems—companies, products, teams, and decision-making. In situations where isolated fixes are no longer enough and you need to understand connections, relationships, and long-term impact.

What I often see when things don't work

  • Parts are optimized without regard for the whole.
  • Processes pile up, while accountability disappears.
  • Symptoms are treated instead of causes.
  • Decisions get postponed because "we still lack the data".

How I approach it

  • I try to understand the real goal of the system, not just its current form.
  • I look for where friction forms—and why it's tolerated for so long.
  • I simplify decisions before anyone starts optimizing performance.
  • When needed, I decide even with incomplete information.
This way of working is not theory. It repeats across projects, operations, and my own products.

Profiles like , or keep confirming it—how I think strategically, work independently, and decide even when the data isn't complete.

I take it as confirmation of practice, not a label.

The easiest start is a short audit.

Process & AI Audit

Before buying more software, automating random parts of work, or adopting AI just because everyone else is doing it, it makes sense to first understand where the system actually grinds.

During the audit, I go through a specific part of the company or team with you: how tasks arise, how information is handed over, where decisions are made, what is repeated manually, and where context is lost. The output is a clear map of weak spots and a proposal of 3–5 concrete steps with the highest impact-to-effort ratio.

Sometimes the solution is AI. Sometimes automation. Sometimes a better process. And sometimes mainly stopping the optimization of nonsense.

1. Mapping reality

How tasks, orders, decisions, data, and handovers arise today.

2. Naming weak spots

Where time, context, accountability, or money is lost.

3. Proposing solutions

What to simplify, what to automate, what to leave alone — and where to start.

The audit typically takes 2–5 days depending on scope. We are not looking for perfection — we are looking for the biggest sources of friction and quick wins.

The output is not a thick report for a drawer, but a concrete map with prioritized steps you can start addressing right away.

I work best when I can think in context and carry responsibility for the whole—at least for a period of time.

Autonomy, open communication, and clear context are not perks for me, but the baseline without which a system cannot function long term.

The audit is not theory. It is a practical entry point that opens the door to further collaboration—whether it is process change, tool implementation, or long-term operations leadership.

From industry to digital showrooms to my own products.

This is how I work. And these are places where it was needed.

These are not theories. Below are concrete situations where this approach was needed.

iShowroom IT & 3D AR/VR studio — projects, operations, sales, and product in one

Situation: A fast-growing product, client pressure, limited capacity.

What mattered: I work externally as operations lead / PM in a startup environment where development, client projects, sales, marketing, capacity, deadlines, and daily operations meet. My role is to keep the whole together and help ensure that ideas, people, clients, and deliveries do not start living their own separate lives.

What changed: More stable operations, clearer accountability, less firefighting, and more work with the system as a whole.

Automotive projects (Škoda Electric, Hronovský, MUT Automotive)

Situation: Complex technical projects, unclear briefs, changes mid-stream, pressure on deadlines and production.

What mattered: Decide even with incomplete information and watch the impact of changes on production, not just spreadsheets.

What changed: Projects didn't collapse under their own complexity and made it to production without losing control.

Unipetrol Refinery and petrochemistry — parallel projects in operation

Situation: More than ten parallel projects in an environment with high safety and coordination demands.

What mattered: Reality on the ground, decision-making without complete data, aligning people, equipment, and suppliers.

What changed: Better control over parallel projects and clearer accountability in decision-making.

Own products

I build my own products mainly as practical answers to recurring problems: too much manual work, unclear systems, or tools that an ordinary person does not want to operate like a spaceship dashboard.

meetnotes.cz

Simplifying work with meeting content.

View project →

bkngweb.com

A simple booking SaaS for small accommodation providers who do not want a technical circus.

View project →

When working with me makes sense

Cooperation makes sense when the problem is not just in one tool, person, or process, but in how things connect to each other.

The easiest start is a short process / AI audit.

Cooperation can take different forms. Sometimes it is a long-term involvement in a system, sometimes a short intervention in a situation that is collapsing under its own complexity. More important than the role name is always the context and the impact of decisions.

The easiest start is a short process / AI audit. We look at one specific part of the company where chaos, manual work, or loss of context occurs today. In the end, you will have a clearly named weak spot and a proposal for what to do about it.

Situations where my involvement works best

  • when decisions are made under pressure and with incomplete information
  • when people, processes, and technology need to be aligned
  • when the system works "on paper", but not in reality

When it usually does not

  • when you are only looking for fast execution without context
  • when responsibility is distributed but control is centralized
  • when there isn't room to say that something doesn't make sense

Write me where things are grinding in your company.

In your message, just briefly describe where it grinds the most today: projects, sales, communication, manual admin, decision-making, tools, or AI.

mail@veselyvaclav.cz